DKIM: Digitales Siegel für sichere E-Mails

Stell dir DKIM als digitales Siegel vor, das die Echtheit deiner E-Mails kennzeichnet. Ab Februar 2024 fordert Gmail von Versendern über 5.000 täglichen E-Mails eine DKIM-Signatur.

Neue Anforderungen von Google und Yahoo für 2024

Google und Yahoo setzen neue Standards für E-Mail-Versender. Ab Februar 2024 sind SPF, DKIM und DMARC Pflicht. Zudem sind einfache Abmeldeoptionen und relevante Inhalte entscheidend.

Was du jetzt tun kannst:

• Nutze eine eigene benutzerdefinierte Domain z. B. eine E-Mail Adresse passend zu deiner Domain, wie ich mit hello@alexandrawohlleib.de
• Richte SPF, DKIM und DMARC ein.
• Halte die Spam-Beschwerderate unter 0,3%.
• Ermögliche eine einfache Abmeldung mit einem Klick. (also kein Umfrageformular am Ende)

SPF (Sender Policy Framework):

Zweck: SPF hilft dabei, E-Mail-Betrug durch die Überprüfung der Absender-IP-Adresse zu verhindern.

Funktionsweise: Der Eigentümer der Domain gibt an, welche Server berechtigt sind, E-Mails von dieser Domain zu senden. Der Empfänger prüft dann, ob die empfangene E-Mail von einem autorisierten Server stammt.

DKIM (DomainKeys Identified Mail):

Zweck: DKIM dient der Überprüfung der Integrität und Authentizität von E-Mails durch digitale Signaturen.

Funktionsweise: Der Absender signiert die E-Mail mit einem privaten Schlüssel, und der Empfänger überprüft die Signatur mit dem öffentlichen Schlüssel, der in den DNS-Einträgen der Domain hinterlegt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die E-Mail unverändert und vom angegebenen Absender stammt.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance):

Zweck: DMARC kombiniert SPF und DKIM, um eine umfassendere Absicherung gegen E-Mail-Betrug zu bieten, während es gleichzeitig Reporting-Optionen für Absender bereitstellt.

Funktionsweise: DMARC ermöglicht Absendern die Festlegung von Richtlinien für SPF und DKIM. Wenn diese Richtlinien nicht erfüllt sind, kann der Absender entscheiden, ob die E-Mail blockiert, zugelassen oder in Quarantäne gestellt wird. Zudem ermöglicht DMARC detaillierte Berichterstattung über den Zustellstatus der E-Mails.

Richte deine professionelle Mail – Adresse ein

DKIM-Einrichtung leicht gemacht

Die Einrichtung von DKIM ist unkompliziert. In E-Mail-Marketing-Tools wie ActiveCampaign oder CleverReach folge diesen Schritten:

1. Melde dich in deinem E-Mail-Marketing-Account an.
2. Gehe zu den Einstellungen und finde den Bereich für DKIM.
3. Lass den DKIM-Schlüssel automatisch generieren.
4. Passe den DNS-Eintrag bei deinem Domain-Hoster an.
5. Aktiviere DKIM und teste es mit einigen E-Mails.

Grundlegende Anforderungen für E-Mail-Versender

Zusammenfassung der grundlegenden Vorgaben für E-Mail-Versender:

• Authentifizierung von E-Mails mit SPF und DKIM.
• Gültige PTR-Einträge für Domänen und IP-Adressen.
• Spam-Rate unter 0,3% halten – Nutzung von Google Postmaster Tools empfohlen.
• Einhaltung der IMF-Spezifikationen nach RFC 5322.
• Vorsicht mit gefälschten „From:“-Kopfzeilen.
• Übereinstimmung der Domäne im „From:“-Header.

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